Teamassistenz (m/w)

DIW ECON ist das Beratungsunternehmen des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) mit Sitz in Berlins Stadtmitte. In unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels und angebunden an Deutschlands größtes Wirtschaftsforschungsinstitut bieten wir ein außergewöhnliches und internationales Arbeitsumfeld.

Unsere Leistungen umfassen kundenorientierte, volkswirtschaftliche Beratung für nationale und internationale Unternehmen, Regierungen sowie für internationale Organisationen.

 

Wir suchen in Elternzeitvertretung eine

Teamassistenz (m/w)

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen
  • Abwicklung aller anfallender Büro- und Assistenzaufgaben: Korrespondenz, Protokollführung, Terminkoordination, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Pflege von Datenbanken
  • Ausschreibungsvorbereitung
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitende Arbeiten für die interne und externe Projektabrechnung
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

 

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • versierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung sind von Vorteil
  • Affinität zu Themen aus Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft

Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und vielversprechender Zukunftsperspektive. Es erwartet Sie ein modernes Büro in Berlin-Mitte und ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in einem angenehmen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld.

Die Stelle ist sofort zu besetzen und ist zunächst befristet auf die Elternzeitvertretung (voraussichtlich 1 Jahr). Es besteht die Option auf unbefristete Verlängerung. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, einem aussagekräftigen CV und Ausbildungsnachweisen, sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Arbeitszeitwunsches  bevorzugt per E-Mail an service@diw-econ.de.

 

DIW Econ GmbH, Mohrenstr. 58, 10117 Berlin

www.diw-econ.de


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